OCR 文字認識
OCR 文字認識は、画像、PDF、Word などに含まれる文字を読み取り、検索や内容確認に使えるようにする機能です。
設定場所
text
システム設定 -> その他の設定 -> OCR 文字認識
できること
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| 画像 OCR | スクリーンショットや写真内の文字を読み取ります |
| PDF OCR | PDF 内の文字を抽出します |
| Word OCR | Word ファイルの内容を読み取ります |
| 検索補助 | 読み取った文字をファイル検索に利用しやすくします |
| 一括処理 | 既存ファイルをまとめて認識できます |
事前準備
利用する OCR サービスに応じて API キーやトークンを準備します。画面上の説明に沿って、必要なキーを入力してください。
PaddleOCR など外部サービスを使う場合は、認証情報が正しいこと、無料枠や利用制限に余裕があることを確認しておくと安心です。
使い方
- OCR 機能を有効にします。
- 利用する認識サービスのキーを入力します。
- 保存します。
- 対象ファイルをアップロード、または既存ファイルに対して OCR を実行します。
- 認識結果をファイル詳細や検索で確認します。
運用のポイント
- 画像が小さすぎる、ぼやけている、傾いている場合は認識精度が下がります。
- PDF や Word はファイルサイズが大きいと処理に時間がかかります。
- API キーの利用量制限に達すると、認識が失敗することがあります。
- OCR 結果は補助情報として扱い、重要な内容は元ファイルでも確認してください。