OCR y reconocimiento de texto

El OCR reconoce texto dentro de imágenes, PDF y documentos Word para facilitar la búsqueda y la revisión de contenido.

Dónde se configura

Configuración del sistema -> Otros ajustes -> OCR

Qué puede hacer

Función	Descripción
OCR de imágenes	Lee texto en capturas o fotos
OCR de PDF	Extrae texto de archivos PDF
OCR de Word	Lee contenido de documentos Word
Apoyo a la búsqueda	Usa el texto reconocido como información buscable
Procesamiento por lotes	Procesa archivos existentes de forma masiva

Preparación

Según el servicio OCR que uses, necesitarás una clave API o un token. Introduce las credenciales necesarias siguiendo la interfaz.

Si usas servicios externos como PaddleOCR, comprueba que las credenciales sean correctas y que haya cuota disponible.

Cómo usarlo

1. Activa la función OCR.
2. Introduce la clave del servicio que vas a usar.
3. Guarda la configuración.
4. Sube archivos nuevos o ejecuta OCR sobre archivos existentes.
5. Revisa los resultados en el detalle del archivo o mediante búsqueda.

Consejos de uso

• Las imágenes pequeñas, borrosas o inclinadas reducen la precisión.
• Los PDF y Word grandes pueden tardar más en procesarse.
• Si se agota la cuota de la API, el reconocimiento puede fallar.
• Usa el OCR como ayuda; para información importante, revisa también el archivo original.