OCR

OCR haalt tekst uit afbeeldingen, scans en screenshots van documenten.

Na herkenning kun je het resultaat kopiëren, exporteren als Markdown, PDF of Word, of meerdere formaten samen downloaden als pakket.

Wat OCR kan doen

Functie	Beschrijving
Tekstherkenning in afbeeldingen	Haalt tekst uit afbeeldingen, screenshots en scans.
Herkenning van documentlay-out	Beter voor tabellen, formules, stempels en gemengde tekst- en afbeeldingslay-outs.
Meerdere diensten	Ondersteunt Baidu PaddleOCR, Microsoft Azure Vision en Google Vision.
Resultaten kopiëren	Kopieer herkende tekst na verwerking.
Bestanden exporteren	Exporteer Markdown, PDF en Word.
Batchgewijs verpakken	Download de resultaten als pakket nadat meerdere bestanden zijn herkend.

Configureer eerst OCR-diensten

Open:

System Settings -> Other Settings -> OCR

Vul gegevens in voor de diensten die je wilt gebruiken:

Dienst	Wat je invult	Beste keuze voor
Baidu PaddleOCR	PaddleOCR Token	Aanbevolen eerste keuze. Goed voor documenten, afbeeldingen, tabellen en gemengde lay-outs.
Microsoft Azure Vision	Azure Vision Endpoint en Azure Vision API Key	Handig als je al Microsoft-cloudservices gebruikt.
Google Vision	Google Vision API Key. Serviceaccount-JSON wordt alleen gebruikt voor quotumopvraag.	Handig als je Google Cloud gebruikt.

Sla op nadat je gegevens hebt ingevuld.

Voor een eerste test kun je één dienst configureren. Je hebt ze niet alle drie nodig.

Google Vision instellen

Google heeft twee onderdelen:

Doel	Vereiste
OCR gebruiken	Schakel Cloud Vision API in en maak daarna een API Key.
Gebruik opvragen	Maak een serviceaccount, wijs de rol Monitoring Viewer toe en download daarna de serviceaccount-JSON.

Google gebruiken voor OCR

1. Open Google Cloud Console.
2. Ga naar APIs & Services.
3. Open Library, zoek Cloud Vision API en schakel deze in.
4. Ga terug naar Credentials.
5. Maak een API Key.
6. Open de API-sleutel en kopieer deze.
7. Plak deze in Google Vision API Key in ImgHost.
8. Sla op.

Daarna kun je Google Vision kiezen in het OCR-venster.

Google-gebruik opvragen

Quotumopvraag is niet nodig voor herkenning.

Het toont alleen grofweg hoeveel Google Vision-aanroepen in de laatste 30 dagen zijn gebruikt.

1. Open in Google Cloud Console IAM & Admin.
2. Open Service Accounts.
3. Maak een serviceaccount, bijvoorbeeld vision-monitor.
4. Geef dit account de rol Monitoring Viewer.
5. Open de details van het serviceaccount en maak een sleutel.
6. Kies JSON.
7. Download het gegenereerde JSON-bestand.
8. Ga terug naar ImgHost en importeer het onder serviceaccount JSON (optioneel).
9. Klik na succesvolle import op quota opvragen.

Na import toont ImgHost de projectnaam die bij het serviceaccount hoort. Bij het opvragen leest ImgHost Google-monitoringgegevens en toont het aantal aanroepen van deze maand.

Kort gezegd:

Item	Doel
Google Vision API Key	Voert OCR-herkenning uit.
Serviceaccount JSON	Vraagt op hoeveel Google Vision-aanroepen zijn gebruikt.
Rol Monitoring Viewer	Laat het serviceaccount gebruiksgegevens lezen.

Een Baidu PaddleOCR-token ophalen

Baidu PaddleOCR vereist een toegangstoken.

Open het API-aanroepvenster op de Baidu PaddleOCR-pagina, klik om een token te krijgen en kopieer het.

Ga terug naar ImgHost, plak het in PaddleOCR Token en sla op.

Herkenning starten

Selecteer in Bestandsbeheer een afbeelding of documentscreenshot en klik op OCR.

Kies in het venster de herkenningsdienst en het model.

Veelgebruikte PaddleOCR-modellen:

Model	Beste keuze voor
PP-StructureV3	Aanbevolen standaard. Goed voor documenten, tabellen, formules, stempels en gemengde lay-outs.
PP-OCRv5	Eenvoudige afbeeldingen, gewone tekst en lichte herkenning.
PaddleOCR-VL	Meertalig, complexe afbeeldingen en inhoud met grafieken.
PaddleOCR-VL-1.5	Complexere documentpagina's en lay-outreconstructie.

Weet je het niet zeker, begin dan met PP-StructureV3.

Geavanceerde opties

Optie	Beschrijving
Oriëntatiecorrectie	Gebruik wanneer de afbeelding gedraaid of scheef is.
Document afvlakken	Gebruik voor gefotografeerde documenten met kromming of perspectief.
Layoutdetectie	Gebruik wanneer je koppen, alinea's, tabellen en afbeeldingsstructuur wilt behouden.
Grafiekherkenning	Gebruik wanneer de afbeelding grafieken of complexe structuren bevat.
Markdown verbeteren	Maakt geëxporteerde Markdown leesbaarder.

Voor gewone screenshots houd je de opties beperkt. Voor documentscans schakel je meer documentgerichte opties in.

Resultaten bekijken

Wanneer herkenning klaar is, toont het venster het resultaat.

Je kunt het direct kopiëren of exportformaten kiezen.

Voor documentpagina's kan geëxporteerde PDF de paginaweergave behouden en tegelijk tekst doorzoekbaar maken. Dat is handig voor archiveren van scans en later terugvinden van inhoud.

Exportformaat kiezen

Formaat	Beste keuze voor
Markdown (.md)	Notities, documentatiesystemen en later bewerken.
PDF (.pdf)	Paginaweergave bewaren en scanresultaten archiveren.
Word (.docx)	Layout verder bewerken, tekst aanpassen en delen met anderen.
Alles exporteren	Slaat meerdere formaten en de oorspronkelijke afbeelding op, geschikt voor belangrijke archieven.

Heb je alleen tekst nodig, exporteer dan Markdown.

Heb je paginaweergave nodig, gebruik dan PDF of Word.

Word-uitvoer

Geëxporteerde Word-documenten kunnen met kantoorsoftware worden geopend en bewerkt.

Sommige documenten bevatten herkende afbeeldingen, koppen en alinea's in de Word-uitvoer.

De kwaliteit hangt af van de scherpte van het origineel, de modelkeuze en de complexiteit van het document.

Beste bestandstypen voor OCR

Bestandstype	Aanbeveling
Duidelijke screenshots	Direct herkennen.
Scans	Kies bij voorkeur PP-StructureV3.
Gefotografeerde documenten	Schakel oriëntatiecorrectie en documentafvlakking in.
Tabellen, formules, stempels	Gebruik bij voorkeur gestructureerde modellen.
Eenvoudige korte tekstafbeeldingen	PP-OCRv5 is meestal voldoende.

Duidelijkere afbeeldingen met rechtere tekst leveren meestal betere resultaten op.

Veelvoorkomende situaties

Situatie	Betekenis
Herkenning mislukt	Controleer of het servicetoken of de sleutel is opgeslagen.
Herkenning is traag	Complexe documenten en grote afbeeldingen kosten meer tijd.
Tabel is onvolledig	Probeer een gestructureerd model.
Tekst bevat fouten	Onscherpte, reflectie en scheefstand vergroten herkenningsfouten. Probeer een duidelijkere afbeelding.
Word-uitvoer bevat veel afbeeldingen	Gestructureerde modellen kunnen sommige herkende afbeeldingen behouden. Dat is normaal.

Google-quotumopvraag mislukt

Controleer:

1. Serviceaccount-JSON is geïmporteerd.
2. Het serviceaccount heeft de rol Monitoring Viewer.
3. Cloud Vision API is ingeschakeld voor het project.

Heb je alleen OCR nodig en geen gebruiksopvraag, dan kun je de serviceaccount-JSON negeren en alleen Google Vision API Key invullen.

Snelle workflow

Open System Settings
-> Open Other Settings
-> Fill OCR service credentials
-> Save
-> Return to File Management
-> Select a file and click OCR
-> Choose a model
-> Wait for recognition
-> Copy results or export Markdown / PDF / Word