OCR und Texterkennung

OCR erkennt Text in Bildern, PDFs und Word-Dokumenten und macht Inhalte leichter durchsuchbar und prüfbar.

Wo einstellen

Systemeinstellungen -> Weitere Einstellungen -> OCR

Möglichkeiten

Funktion	Beschreibung
Bild-OCR	Liest Text in Screenshots und Fotos
PDF-OCR	Extrahiert Text aus PDF-Dateien
Word-OCR	Liest Inhalte aus Word-Dokumenten
Suchhilfe	Macht erkannten Text für die Suche nutzbar
Stapelverarbeitung	Verarbeitet vorhandene Dateien in großer Menge

Vorbereitung

Je nach OCR-Dienst brauchst du einen API-Schlüssel oder Token. Trage die Zugangsdaten in der Oberfläche ein.

Wenn du externe Dienste wie PaddleOCR nutzt, prüfe, ob die Zugangsdaten stimmen und noch Quota verfügbar ist.

Verwendung

1. Aktiviere OCR.
2. Trage den Schlüssel des gewünschten Dienstes ein.
3. Speichere die Konfiguration.
4. Lade neue Dateien hoch oder starte OCR für vorhandene Dateien.
5. Prüfe die Ergebnisse in den Dateidetails oder über die Suche.

Hinweise

• Kleine, unscharfe oder schiefe Bilder verringern die Genauigkeit.
• Große PDFs und Word-Dateien benötigen mehr Zeit.
• Ist die API-Quota aufgebraucht, kann die Erkennung fehlschlagen.
• Nutze OCR als Hilfe; wichtige Inhalte solltest du zusätzlich in der Originaldatei prüfen.